资管通 · 功能使用指南

1在服务器电脑上安装软件

1. 1找到安装包文件（文件名以 .deb 结尾），双击打开
2. 2点击"安装"按钮，弹出密码框时输入这台电脑的开机密码
3. 3等待进度条走完（约1~3分钟），看到"安装成功"后关闭窗口
4. 4桌面自动出现"资管通"图标，双击确认可以打开登录界面

2查询服务器IP地址

1. 1点击左下角"开始菜单"，搜索"终端"并打开
2. 2输入命令 hostname -I，按回车键
3. 3屏幕显示一串数字，第一组数字就是服务器IP（例如 192.168.1.105）
4. 4把这个IP地址记录下来，发给所有要使用软件的同事

3其他电脑安装并连接服务器

1. 1在每台需要使用软件的电脑上，同样双击 .deb 安装包完成安装
2. 2打开资管通，点击登录界面底部的"修改地址"
3. 3填入服务器IP地址，点击"确定"
4. 4输入账号密码登录，即可正常使用

1首次登录

1. 1账号填 admin，密码填 Admin@ 加上安装当年年份，例如2026年安装密码为 Admin@2026
2. 2点击"登录"，进入系统后立即修改密码（右上角用户名 → 修改密码）

2为同事创建账号

1. 1点击左侧菜单"系统管理 → 人员账号"
2. 2点击"新增账号"，填写账号名、姓名，选择角色
3. 3点击"保存"，系统显示该账号的初始密码，记录后告知本人

1进入分类管理

左侧菜单 物资管理 → 物资目录，点击页面上方的"管理分类"按钮，弹出分类管理窗口。

2新增 / 编辑 / 删除分类

1. 增在名称输入框输入分类名（最多50字），点击"新增"
2. 改点选分类 → "编辑选中" → 修改名称 → "保存"
3. 删点选分类 → "删除选中"（该分类下有物资时不能删除）

1新增物资

1. 1点击"新增物资"
2. 2填写必填项：编码（唯一，保存后不可修改）、名称、计量单位、所属分类
3. 3选填项：规格型号、最低库存（低于此值时系统预警）、备注
4. 4点击"保存"

2批量导入 / 导出

1. 入点击"批量导入"，选择按模板填写好的 .xlsx 文件，系统自动读取并显示结果
2. 出点击"批量导出"，选择保存位置，导出当前物资清单为 .xlsx 文件

3停用 / 启用物资

找到对应物资，点击行右侧"停用"按钮。停用后该物资无法再办理入库出库。需要重新使用时点击"启用"即可恢复。

1库存预警颜色说明

1. 绿库存充足（高于最低库存阈值）
2. 橙库存偏低（低于最低库存阈值，需关注）
3. 红库存为零（无货，不能出库）

1填写入库单

1. 1左侧菜单「出入库办理 → 办理入库」
2. 2入库日期默认今天，可修改；来源单位和备注选填（备注最多200字）
3. 3点击"继续添加物资"，从下拉菜单选物资，填写入库数量（必须是大于0的整数）
4. 4可添加多行物资；点击行右侧"移除此行"删除（最后一行不可删）
5. 5点击"提交审批"，确认后进入审批流程

1填写出库单

1. 1左侧菜单「出入库办理 → 办理出库」
2. 2领用部门和领用人为必填项
3. 3添加物资明细，选物资后系统自动显示当前库存量
4. 4填写出库数量，不能超过当前库存（超出时输入框变红，无法提交）
5. 5点击"提交审批"

1物资报废

物资损坏或过期，申请从库存中移除。审批通过后库存减少，不可撤销。

1. 1左侧菜单「出入库办理 → 物资报废」
2. 2报废原因为必填（不能只填空格，必须写实际内容）
3. 3报废数量不能超过当前库存
4. 4点击"提交审批"，弹出红色警告确认框，确认后提交

2调拨物资

把物资从一个部门转到另一个部门，审批通过后库存减少。

1. 1左侧菜单「出入库办理 → 调拨物资」
2. 2填写调出部门和调入部门，添加物资明细
3. 3点击"提交审批"

1找到待审批单据

1. 方式一页面顶部有"待审批"提示时，直接点击跳转
2. 方式二左侧菜单「单据查询」，状态筛选选"待审批"

2审批操作

1. 1点击单据右侧"审批"按钮，查看单据完整内容
2. 2同意：点击"审批通过"，系统自动更新库存
3. 3拒绝：点击"拒绝"，必须填写拒绝原因，再确认

1重置他人密码

左侧菜单「系统管理 → 人员账号」，找到对应账号，点击"重置密码"，系统生成新的初始密码并显示，告知本人后让其尽快修改。

1备份数据

1. 1左侧菜单「系统管理 → 数据备份」
2. 2点击"立即备份"，选择保存位置，生成备份文件

2从备份恢复

1. 1点击"从备份恢复"
2. 2选择之前保存的备份文件，确认后系统完成恢复

1激活步骤

1. 1左侧菜单「系统管理 → 授权管理」，复制页面上的「本机设备码」
2. 2发邮件至 569208677@qq.com，将设备码发给青源智林，说明需要的授权类型
3. 3收到激活码后，粘贴到软件中，点击"立即激活"
4. 4激活成功，显示授权类型和到期日期